檔案是記錄，檔案作為一種不可再生的資源，具有原始性和唯一性，如何實(shí)現(xiàn)檔案材料的長期保存，已成為檔案管理的一個重要內(nèi)容，也是一個亟待解決的問題。
檔案的保存質(zhì)量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉與庫房的溫濕度密切相關(guān)。一旦檔案庫房的溫濕度失控，檔案的保護(hù)就成了一個難題。及時有效地調(diào)節(jié)和控制檔案庫房的溫濕度，是保護(hù)和延長檔案使用壽命的關(guān)鍵。
隨著社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步，檔案的分類越來越詳細(xì)，所涉及的內(nèi)容越來越豐富，信息量和數(shù)量也越來越多，有許多非常重要的機(jī)要檔案，其歷史和社會價值非常高。
那么，如何維護(hù)檔案機(jī)房，及時發(fā)現(xiàn)隱患，排除故障，降低管理成本，提高運(yùn)行效率？
機(jī)房動環(huán)監(jiān)控方案
北京盈創(chuàng)力和為檔案庫機(jī)房的管理和維護(hù)提供了專業(yè)的解決方案——物聯(lián)網(wǎng)動環(huán)監(jiān)控系統(tǒng)，機(jī)房、交換機(jī)、溫濕度、空調(diào)、漏電、消防、門禁等功能得到統(tǒng)一監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)了界面報(bào)警、短信報(bào)警、語音報(bào)警、郵件報(bào)警、聲光報(bào)警等報(bào)警方式。
1-確保機(jī)房的業(yè)務(wù)連續(xù)性
機(jī)房業(yè)務(wù)的連續(xù)性需要可靠的電力保障。機(jī)房的電力設(shè)備主要采用配電、發(fā)電機(jī)、UPS、蓄電池等。一體化的動力環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)能夠?qū)Πl(fā)電機(jī)的油位進(jìn)行預(yù)警，監(jiān)測電池的狀態(tài)，協(xié)助管理人員進(jìn)行日常維護(hù)。
2-安全可靠，無人值守
作為企業(yè)核心業(yè)務(wù)的支撐平臺，機(jī)房的安全至關(guān)重要。系統(tǒng)通過機(jī)房門禁監(jiān)控、聯(lián)動現(xiàn)場聲光報(bào)警、短信或電話通知，結(jié)合視頻監(jiān)控，最大限度地提高機(jī)房防盜的安全性需求。根據(jù)機(jī)房的溫濕度、煙感、漏水等實(shí)時監(jiān)測，滿足環(huán)境安全管理的要求。
3-及時報(bào)警，發(fā)現(xiàn)故障位置。
深入挖掘和總結(jié)機(jī)房動力設(shè)備和環(huán)境特點(diǎn)，系統(tǒng)為機(jī)房提供了專業(yè)的預(yù)警方案和故障監(jiān)測，以防止事故的發(fā)生，最大限度地減少損失。
4-減少維修費(fèi)用，提高維修效率
實(shí)現(xiàn)無人值守，大大減少了運(yùn)維工作量，縮短了設(shè)備故障診斷時間，降低了維修技術(shù)門檻，提高了運(yùn)維效率。
結(jié)語
物聯(lián)網(wǎng)動環(huán)監(jiān)控系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)采集精度高、抗干擾能力強(qiáng)、24小時連續(xù)運(yùn)行等特點(diǎn)。它在機(jī)房、煙草、溫室、實(shí)驗(yàn)室、藥品、糧食、物流、煙草等多領(lǐng)域有著廣泛的應(yīng)用前景。
